Serambi»Publikasi»Laporan»Meeting Koordinasi Monitoring Program ANCOR 11 Mei 2007

Meeting Koordinasi Monitoring Program ANCOR 11 Mei 2007
Admin
Jum`at, 11 Mei 2007 12:32 WIB
Agenda :
  • Klarifikasi Jadwal TA keuangan
  • Menyusun jadwal Monitoring program ANCOR

Peserta :
  • Nurdin El Jodas (ADF)
  • Ilham Saputra (ADF)
  • Ferry Yuniver (YAPPIKA)
  • Irwan Suharmi (ADF)
  • Sugiarto (YAPPIKA)

Catatan Rapat :
  • Technical Assisstance (TA) dilakukan secara reguler (3 bulan 1 X) dan tidak menutup kemungkinan pada kasus-kasus tertentu yang memang dibutuhkan TA dapat dilakukan sewaktu-waktu dengan mengacu pada budget yang tersedia
  • Hasil TA harus dibuat rekap laporan (contoh apa kelemahannya dan di bagian apa kelemahan mitra)
  • TA awal harus terlebih dahulu diskusi dengan YAPPIKA (sharing mengenai mekanisme keuangan mitra seperti mekanisme perdiem, dll)
  • Harus di buat pembagian tim dan jadwal dari tim keuangan ADF (harus ada yang standby di kantor dan siapa yang yang keluar melakukan TA)
  • Harus ada data awal laporan hasil TA, sebagai ahan pembanding untuk TA selanjutnya
  • TA keuangan jadwalnya tidak harus bersamaan dengan jadwal monitoring program, kecuali memang jadwal dan lokasinya sama
  • TA keuangan I bulan Juni dilakukan setelah kedatangan tim auditor bersama tim YAPPIKA.
  • Tim monitoring akan dibagi per wilayah. Untuk pantai barat yang meliputi Aceh jaya, Aceh Barat dan Aceh Singkil dan pantai timur yang meliputi Aceh besar, Pidie dan Bireun. Untuk tim monitoring pantai barat : Ferry (Yappika), Ilham dan Nurdin (ADF) sedangkan pantai timur : Sugi (Yappika), Afrizal dan Ati (ADF)
  • Item monitoring : Database (Update baseline), Cek LFA di indikator level output dengan menggunakn tools PIP, Kepuasan mitra terhadap ADF, Impact dan Yappika. Kunjungan lapangan atau kunjungan ke komunitas untuk meminta tanggapan dari benefeceries (mengacu pada output 1.1). Klarifikasi stakeholder (berdasarkan laporan mitra dengan mengacu pada output 1.3).
  • Agenda monitoring meliputi : Hari I : Capaian program (di kantor yang harus diikuti oleh staf yang terlibat dalam program, pertanyaan baseline, tingkat kepuasan mitra). Hari II : Kunjungan komunitas, kunjungan stakeholder, dan klarifikasi mitra.
  • Dengan mengacu pada agenda, maka 1 mitra akan memakan waktu 2 hari monitoring sehingga secara keseluruhan monitoring selama 14 minggu (11 – 25 Juni 2007)
  • Soal budget monitoring akan disesuaikan dengan budget yang tersedia. Untuk tim pantai timur YAPPIKA akan menanggung biaya transport.
  • Format laporan monitoring: kendala/masalah yang dihadapi, upaya yang dilakukan dalam penyelesaian masalah, pembelajaran, rekomendasi, kegiatan yang sedang dilakukan sampai dengan monitoring.